Jeśli chodzi o sposób obliczenia kwoty obrotów uprawniającej do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas, to polega on na sumowaniu całej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Do wyliczenia tej kwoty przyjmuje się obroty netto, czyli bez podatku VAT. Zakupiona kasa fiskalna dla firmy budowlanej może zostać ujęta w JPK_V7 jako ulga podatkowa. Podatnik ma prawo odliczenia 90% wartości netto, jednak nie więcej niż 700 zł. Przykład 6. Pan Waldemar w styczniu 2022 roku zakupił kasę fiskalną online o wartości 1100 zł. Przy ustaleniu, jaki przysługuje nam limit do zwolnienia z kasy fiskalnej w 2023 r., bierzemy więc pod uwagę okres od pierwszego dnia rozpoczęcia sprzedaży, aż do końca roku podatkowego. Następnie korzystamy z poniższego wzoru: 20.000 zł / 365 x Liczba dni prowadzenia sprzedaży. Zwolnienie z kasy fiskalnej a sprzedaż dla osób fizycznych. Dla wielu przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z kasy fiskalnej ze względu na nie przekroczenie limitu obrotu sprzedaży 20 tys., czy ze względu na zwolnienie przedmiotowe, przychodzi moment, w którym muszą zaksięgować sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących Kasa fiskalna od 1-szego dnia działalności Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zwolnień z obowiązku ewidencjonowania przychodu na kasie fiskalnej nie stosuje się w przypadku świadczenia usług fryzjerskich , kosmetycznych i Kasa fiskalna przy świadczeniu usług na rzecz osób fizycznych Ogólny obowiązek posiadania kasy fiskalnej wynika wprost z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT . Przepis ten podaje, że podatnik dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych prowadzi ewidencjonowanie nF4Ghb. Wystawienie faktury a kasa fiskalna. Przepis art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) określa generalną zasadę, w myśl której sprzedaż dokonywana na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych (w uproszczeniu: konsumentów), obligatoryjnie wymaga zaewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Pod pewnymi warunkami przedsiębiorcy mogą jednak skorzystać ze zwolnienia z obowiązku dokumentowania transakcji za pomocą paragonów fiskalnych. Czy w przypadku wystawienia faktury na rzecz konsumenta podatnik zwolniony jest z obowiązku zarejestrowania transakcji przy pomocy kasy fiskalnej? Zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej Od zasady prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas fiskalnych przewidziano wyjątki. Zwolnienia te określa rozporządzenie Ministra Finansów z 28 grudnia 2018 r. (dalej: rozporządzenie) w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zawarty w regulacjach katalog zwolnień określa wiele sytuacji, w których obowiązek wystawienia paragonu nie występuje. Zasadniczo, podzielić je można na dwa rodzaje: zwolnienie podmiotowe – ze względu na obrót jaki podatnik osiąga w ramach prowadzonej działalności (§3 rozporządzenia) oraz zwolnienia przedmiotowe - ze względu na rodzaj czynności opodatkowanych jakie realizuje (§2 ust. 1 w zw. z załącznikiem do rozporządzenia). Kiedy wystawienie faktury zwalnia z obowiązku rejestracji transakcji na kasie fiskalnej Dla niektórych czynności wskazane w § 2 ust. 2 rozporządzenia zwolnienie z obowiązku zarejestrowania transakcji przy użyciu kasy fiskalnej warunkowane jest obowiązkiem wystawienia faktury dla nabywcy. Są to wskazane w załączniku do rozporządzenia: niektóre usługi krótkotrwałego zakwaterowania (z wyłączeniem usług hotelarskich i turystycznych) (poz. 20); wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą (poz. 25); usługi związane z obsługą rynku nieruchomości, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą (poz. 26); dostawa towarów i świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą (poz. 47). Warunkiem zwolnienia jest w tych przypadkach udokumentowanie czynności w całości fakturą. We wskazanych sytuacjach można więc poprzestać na wystawieniu faktury – bez rejestrowania na kasie (przy założeniu, że sprzedaż nie dotyczy towarów lub usług wymienionych w § 4 rozporządzenia). Ważne! Zasadniczo jednak, podatnik ma obowiązek zaewidencjonowania jej w kasie rejestrującej niezależnie od faktu wystawienia faktury. Jeśli więc transakcja nie jest zwolniona z obowiązku zaewidencjonowania przy użyciu kasy fiskalnej nie ma możliwości odstąpienia od wystawienia paragonu, nawet jeśli w danym przypadku udokumentowano już sprzedaż fakturą. Wtedy, zgodnie z art. 106h ust. 1 ustawy o VAT do kopii faktury pozostającej u podatnika należy dołączyć oryginał paragonu fiskalnego. Tak więc, nabywca (konsument) uzyskuje tylko fakturę, zaś paragon pozostaje u sprzedawcy. Faktury dotyczące sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z art. 109 ust. 3d ustawy o VAT, ujmowane są w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT w okresie rozliczeniowym, w którym zostały wystawione, lecz nie zwiększają wartości sprzedaży oraz podatku należnego za okres, w którym zostały ujęte w ewidencji (ponieważ sprzedaż została zaewidencjonowana przy użyciu kasy rejestrującej i ujęta w raporcie fiskalnym dobowym oraz miesięcznym, w okresie rozliczeniowym w którym co do zasady powstał obowiązek podatkowy). Kamila Gancarz, konsultant podatkowy ECDP TAX Komorniczak i Wspólnicy Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Faktura bez NIP. Praktyka pokazuje, że wielu podatników VAT nie wie, że ma obowiązek wystawić fakturę VAT na żądanie osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów). Taka faktura nie musi zawierać numeru NIP, bo przecież osoby niebędące podatnikami VAT nie muszą mieć NIP. Ale takim osobom faktura za np. usługę hotelową, czy gastronomiczną jest potrzebna np. w celu udokumentowania wydatków dla potrzeb zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Okazuje się, że wielu sprzedawców nie zna tego obowiązku, ich systemy kas fiskalnych nie zawierają opcji wystawienia faktur dla osób fizycznych niemających NIP albo żądają numeru NIP, bo ich zdaniem nie można wystawić faktury bez NIP. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi udzielonej redakcji portalu wyjaśnia jak być powinno. Co może zrobić klient (konsument), któremu odmówiono wystawienia faktury? Obowiązek wystawienia faktury - przepisy Zgodnie z art. 106b ust. 3 ustawy o VAT, na żądanie nabywcy (także osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, niebędących podatnikiem VAT i nieposiadających NIP) podatnik ma obowiązek wystawienia faktury VAT na nazwisko nabywcy. Faktura taka może dokumentować sprzedaż oraz otrzymanie całości lub części zapłaty przed wykonaniem sprzedaży, z wyjątkiem czynności, o których mowa w odpowiednich przepisach ustawy o VAT, a także sprzedaż zwolnioną przedmiotowo z podatku VAT (na podstawie przepisów ustawy lub stosownego rozporządzenia) oraz sprzedaż dokonywaną przez podatnika korzystającego ze zwolnienia podmiotowego w podatku VAT. W myśl ww. przepisu żądanie wystawienia faktury, aby podatnik był zobligowany do jej wystawienia, powinno być zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. Ministerstwo Finansów radzi więc, że osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej i nieposiadająca NIP w celu otrzymania faktury VAT powinna zwrócić się z tym żądaniem do sprzedawcy w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. Wówczas sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia faktury bez NIP na rzecz takiej osoby. Co z paragonem z kasy fiskalnej? Warto wskazać, że zgodnie z art. 111 ust. 1 i ust. 3a podatnicy VAT dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych mają obowiązek: - prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących; - wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży: w postaci papierowej lub za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że w przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do egzemplarza faktury pozostającego u podatnika dołącza się paragon dokumentujący tę sprzedaż. Zatem paragon powinien zostać podłączony do egzemplarza faktury pozostającego u sprzedawcy. Natomiast gdy faktura w formie elektronicznej dotyczy sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, podatnik zostawia w dokumentacji paragon dotyczący tej sprzedaży z danymi identyfikującymi tę fakturę. Faktura może być bez NIP Dane jakie powinna zawierać faktura, określa art. 106e ust. 1 ustawy o VAT. Wśród nich wymienia się numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług zidentyfikowany jest dla podatku lub podatku od wartości dodanej. Jednakże (jak wskazuje Ministerstwo Finansów) w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej nie ma obowiązku podawania na fakturze numeru NIP. Skoro bowiem paragon wystawiony na rzecz konsumenta nie zawiera numeru NIP nabywcy, faktura również nie będzie zawierała numeru NIP nabywcy. Warto też wskazać, że zgodnie z art. 3 ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników identyfikatorem podatkowym podatników będących osobami fizycznymi niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług lub nieprowadzących działalności gospodarczej jest numer PESEL. Jednak nie ma obowiązku podawania na fakturze numeru PESEL nabywcy, bowiem zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT trzeba na fakturze wskazać numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi. Numerem tym może być tylko NIP, a więc nie ma obowiązku wpisywania numeru PESEL. Najczęściej zatem w systemach do fakturowania, wystawiając fakturę dla nabywcy niebędącym podatnikiem VAT i nieposiadającym NIP, w polu przeznaczonym na NIP wpisuje się "BRAK". Wystarczające jest zatem podanie na fakturze takich podstawowych danych nabywcy jak imię i nazwisko oraz adres. Potwierdzono to także w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 6 lutego 2020 r., sygn. Odnosząc się zatem do wątpliwości Wnioskodawcy, dotyczących sprzedaży dokonywanej na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (konsumentów), w przypadku, gdy klient oświadczy, że: zakupu dokonuje jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej albo rolnik ryczałtowy, faktycznie dokonał zakupu towaru, co do którego wnioskuje o wystawienie faktury, nie jest czynnym podatnikiem VAT w Polsce, nie jest podatnikiem podatku od wartości dodanej w innym kraju UE, nie wykorzysta faktury do rozliczeń podatkowych w zakresie podatku VAT, należy wskazać, że Wnioskodawca będzie uprawniony do wystawienia na żądanie klienta faktury do paragonu fiskalnego niezawierającego NIP, jednakże faktura taka nie może zawierać NIP nabywcy. Wystawienie faktury bez NIP nabywcy będzie prawidłowe, jeżeli zostaną zawarte inne informacje, jak dane osobowe oraz adres, które pozwolą na identyfikację nabywcy. Należy zaznaczyć również, że nie ma obowiązku w takim przypadku podawania numeru PESEL. Termin wystawienia faktury Zgodnie z art. 106i ust. 6 ustawy o VAT w przypadkach, gdy fakturę wystawia się w związku z żądaniem jej wystawienia zgłoszonym przez nabywcę towarów lub usług, fakturę wystawia się: - nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, względnie otrzymano całość lub część zapłaty przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi; - nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania – jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, względnie otrzymano całość lub część zapłaty przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi. Forma wystawienia faktury Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że w świetle obowiązujących przepisów w przypadku np. kas z elektronicznym zapisem kopii oraz kas on-line, kasa może, ale nie musi wystawiać faktur. Zatem jeżeli sprzedawca posiada taką kasę to może nie mieć możliwości wystawienia faktury za jej pośrednictwem. Wówczas faktura, powinna zostać wystawiona przez sprzedawcę w inny sposób np. za pośrednictwem programu komputerowego. A co jeśli sprzedawca odmawia wystawienia faktury? Niestety zdarza się, że sprzedawcy nie wiedzą o obowiązku wystawienia faktur osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Wielu z nich żąda od nabywców NIP, bo wydaje im się, że każda faktura musi zawierać NIP nabywcy. Często sprzedawcy, jeżeli dowiadują się, że nabywca nie ma NIP i nie jest podatnikiem, to odmawia wystawienia faktury. Niestety czasem zwykła perswazja, a nawet wskazanie przepisów nie pomaga i jedynym sposobem jest zgłoszenie sprawy organom Krajowej Administracji Skarbowej. Najłatwiej to zrobić na całodobowy bezpłatny telefon interwencyjny: 800 060 000, bądź też na adres skrzynki e-mail: powiadomKAS@ Wskutek tego zgłoszenia może być wszczęta kontrola u takiego sprzedawcy i może on zostać ukarany za niewystawienie faktury. Paweł Huczko Źródła: - Odpowiedź Ministerstwa Finansów z 5 października 2021 r. na pytania redakcji portalu - interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 6 lutego 2020 r., sygn. Kasa fiskalna a działalność gospodarcza Kasa fiskalna, zwana inaczej kasą rejestrującą, dla wielu przedsiębiorców jest istotnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Jej głównym zadaniem jest rejestrowanie obrotu i wysokości podatku, jaki firma musi odprowadzić do urzędu skarbowego. Która firma musi posiadać kasę fiskalną? Pierwszą rzeczą, jaka stanowi o posiadaniu kasy fiskalnej, jest sprecyzowanie, kto jest klientem przedsiębiorstwa. Instalacja urządzenia dotyczy bowiem jedynie tych przedsiębiorców, którzy sprzedają swoje towary czy usługi osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej czy też rolnikom ryczałtowym. Są jednak wyjątki od tej zasady. Z instalacji kasy zwolnieni są: przedsiębiorcy, których roczny obrót nie przekracza 20 tys. zł. netto (bez VAT), przedsiębiorcy, którzy swoją działalność rozpoczęli w bieżącym roku podatkowym; zwolnienie obowiązuje do momentu, w których ich obrót przekroczy 20 tys. zł. netto. Firmy, które przekroczyły limit 20 tys. zł netto obrotu na rok, nie muszą instalować kasy fiskalnej jeśli: dostarczają towar klientom w sposób wysyłkowy – pod warunkiem, że posiadają potwierdzenia o wpłacie z banku, spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poczty; świadczą usługi telekomunikacyjne; świadczą usługi ubezpieczeniowe, finansowe; świadczą usługi edukacyjne (oprócz pozaszkolnych zajęć sportowych, rekreacyjnych, tanecznych – szkoły tańca); jeśli ich klientami są osoby fizyczne lub rolnicy ryczałtowcy, ale zapłata za towary czy usługi firmy była dokonana całkowicie za pośrednictwem poczty, banku czy spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. WAŻNE! Działając w branży business to business, nie potrzebujemy kasy fiskalnej. UWAGA! Rabat na kasę fiskalną może wynosić maksymalnie 90% jej wartości netto, ale nie więcej niż 700 zł. Ulga na zakup kasy fiskalnej Koszt kasy fiskalnej to wydatek 900-2000 zł. Aby uzyskać rabat na zakup urządzenia rejestrującego, przedsiębiorca musi spełnić kilka warunków: Złożenie pisemnego zawiadomienia w urzędzie skarbowym o korzystaniu z kasy fiskalnej, przed rozpoczęciem jej użytkowania. Zawiadomienie urzędu skarbowego o liczbie oraz miejscu używania urządzenia. Rozpoczęcie korzystania z kasy fiskalnej w terminie dwóch miesięcy od przekroczenia progu 20 tys. zł rocznego obrotu firmy. Zaświadczenie, że zakupiona kasa fiskalna spełnia wymogi urządzenia rejestrującego (określone w ustawie o VAT) – techniczne i funkcjonalne. Przedstawianie urzędowi skarbowemu dowodu zakupu kasy fiskalnej. WARTO WIEDZIEĆ! Każda kasa fiskalna powinna posiadać nadany przez Ministra Finansów jedyny i unikalny numer. Kasa fiskalna a obowiązki przedsiębiorcy Każda firma, która posiada kasę fiskalną, jest zobowiązana do: wydawania oryginalnych paragonów kupującym, wykonywania raportów – dobowych, miesięcznych, rocznych, przechowywania raportów (przez okres 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym zostały sporządzone), przechowywania kopii paragonów (przez 2 lata od końca roku rozliczeniowego, w który zostały wydane), serwisowania kasy fiskalnej (przegląd techniczny powinien być wykonany przez specjalizującą się w tym temacie firmę, raz na 25 miesięcy, karą za niedokonanie przeglądu jest zwrot ulgi na zakup urządzenia). WAŻNE! Podstawą prawną dla przedsiębiorców zobowiązanych do posiadania kasy fiskalnej jest art. 111 ust. 1 ustawy o VAT ( z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana, to jedno z zagadnień z obszaru obowiązków dokumentacyjnych nierejestrowanych przedsiębiorców. Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana, to zagadnienie istotne dla każdego małego przedsiębiorcy. Brak znajomości przepisów w tym aspekcie może prowadzić do problemów prawnych i finansowych. Ogólny obowiązek posiadania kasy fiskalnej wynika z ustawy o podatku od towarów i usług. Ciąży on na podatnikach VAT, którzy: • prowadzą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (niebędących przedsiębiorcami) oraz• rolników ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej ciąży zarówno na zarejestrowanych podatnikach VAT, jak i na podatnikach VAT zwolnionych podmiotowo. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, a zatem również na przedsiębiorcach prowadzących działalność bez rejestracji. Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana. Zwolnienie ze względu na prowadzenie biznesu na próbę? Nie istnieje zwolnienie z obowiązku księgowania na kasie fiskalnej odnoszące się bezpośrednio do działalności nierejestrowanej, ale istnieją ogólne zwolnienia z których mogą skorzystać niektórzy przedsiębiorcy. Zwolnienie ze względu na niski obrót. Zwolnienie przysługuje dla podatników, u których obrót (zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych) nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł. Jak te zapisy odnoszą się do działalności nierejestrowanej? Limit prowadzenia działalności nierejestrowanej wynosi w 2021 roku – 1400 zł przychodu należnego (w skali miesiąca). W związku z tym maksymalny roczny obrót z tytułu biznesu na próbę może wynieść – 16 800 zł. W związku z tym osoby prowadzące działalność bez rejestracji nie przekraczając limitu prowadzenia takiego biznesu, jednocześnie nie przekroczą limtu obrotu odnoszącego się do zwolnienia z obowiązku księgowania na kasie fiskalnej. UWAGA na pułapkę! W przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, zwolnienie będzie przysługiwać jeżeli obrót (z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych) nie przekroczył, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20 000 zł. Pułapka dotycząca kasy fiskalnej, w którą mogą wpaść nierejestrowani przedsiębiorcy. O co chodzi z pułapką dotyczącą kasy fiskalnej? Kwota 20 000 zł dotyczy całego roku podatkowego. Jeśli rozpoczniesz prowadzenie działalności nierejestrowanej w trakcie trwania roku (np. w czerwcu, wrześniu, grudniu) to kwotę limitu odnoszącą się do zwolnienia z księgowania przychodów na kasie fiskalnej liczymy proporcjonalnie do tego okresu!Przykład: Nierejestrowany przedsiębiorca rozpoczął prowadzenie działalności nierejestrowanej w dniu 1 kwietnia 2021 r., wtedy miała też miejsce pierwsza sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Jaki policzyć limit obrotów w odniesieniu do obowiązku księgowania przychodów na kasie fiskalnej? Kwota limitu razy (liczba dni prowadzenia sprzedaży pozostała do końca roku / liczba dni w roku podatkowym). x (274/ 365) = 15 013,7 zł – limit, po przekroczeniu którego podatnik będzie zobligowany do zainstalowania kasy. Jednak jeżeli podatnik do końca roku 2020 nie przekroczył powyższego limitu – 15 013,7 zł, to do końca roku 2021 r. oraz od 1 stycznia 2022 r. nadal ma prawo do zwolnienia z obowiązku instalacji kasy (aż do momentu, gdy przekroczy obrót 20 000 zł ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w roku 2022). Jeśli nierejestrowany przedsiębiorca rozpoczął biznes na próbę w kwietniu to pilnując limitu prowadzenia działalności nierejestrowanej do końca roku może osiągnąć maksymalnie 12 600 zł przychodu należnego. Nie ma więc w takiej sytuacji obaw, że będzie trzeba rozpocząć księgowanie przychodów na kasie fiskalnej w roku rozpoczęcia prowadzenia działalności nierejestrowanej. Przykład: Załóżmy, że nierejestrowany przedsiębiorca rozpocznie prowadzenie działalności nierejestrowanej w dniu 1 grudnia 2021 r., wtedy będzie też miała miejsce pierwsza sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Czy ma to jakiś wpływ na limitu dotyczący zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej? x (30/365)= 1643 zł – limit, po przekroczeniu którego podatnik będzie zobligowany do zainstalowania kasy nierejestrowany przedsiębiorca nie przekroczy limitu prowadzenia działalności nierejestrowanej (1400 zł przychodu należnego miesięcznie), to nie przekroczy też limitu dotyczącego kas fiskalnych. UWAGA! Jeśli nierejestrowany przedsiębiorca rozpocznie prowadzenie działalności nierejestrowanej w dniu 6 grudnia lub w ciągu kolejnych dni ostatniego miesiąca roku, może stracić prawo do zwolnienia dotyczącego kas fiskalnej, nie przekraczając jednocześnie limitu prowadzenia działalności nierejestrowanej. Przykład: Nierejestrowany przedsiębiorca rozpocznie działalność nierejestrowaną 6 grudnia 2021 roku i tego dnia dokona pierwszej sprzedaży na rzecz osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej. Limitu odnoszący się do kas fiskalnych dla takiego przedsiębiorcy to: x (25/365) = 1369,8 zł – graniczna kwota obrotu w proporcji do okresu prowadzonej działalności, której przekroczenie powoduje utratę zwolnienia! W takiej sytuacji osoba prowadząca biznes na próbę będzie zobowiązana po przekroczeniu takiego limitu, rozpocząć księgowanie na kasie fiskalnej. Nierejestrowany przedsiębiorca straci prawo do zwolnienia. Wykonywanie niektórych rodzajów czynności czy usług powoduje obowiązek księgowania przychodów na kasie fiskalnej już od pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (czy rolników ryczałtowych). Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej z uwagi na niski obrót nie będzie przysługiwać wszystkim przedsiębiorcom. Wynika to z faktu, że rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, w paragrafie czwartym wymienia katalog czynności, w stosunku do których zwolnienie nie znajdzie zastosowania niezależnie od wysokości obrotu. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej oraz wydawania paragonów w przypadku braku zwolnienia, występuje w stosunku do pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej czy rolników ryczałtowych. Mowa o sprzedaży takich towarów jak: gaz płynny i paliwa silnikowe,części do silników spalinowych i samych silników (w tym tłokowych wewnętrznego spalania),nadwozia do pojazdów silnikowych, przyczepy, naczepy i kontenery,części i akcesoria do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli),sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny (z drobnymi wyjątkami),sprzęt fotograficzny (z drobnymi wyjątkami),wyroby z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku o którym mowa w art. 113 i 9 ustawy o VAT,nośniki danych cyfrowych i analogowych,wyroby tytoniowe, napoje alkoholowe,perfumy i wody toaletowe. Zwolnienie nie dotyczy również przedsiębiorców, którzy oferują usługi: przewozu pasażerskiego komunikacją samochodową,przewozu taksówkami,naprawy pojazdów silnikowych,wulkanizacyjne,badań i przeglądów pojazdów silnikowych i motorowerów,opieki medycznej i stomatologicznej,prawnicze i doradztwa podatkowego,związane z wyżywieniem, wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,kulturalne i rozrywkowe w zakresie wstępu,rozrywkowe i rekreacyjne w zakresie wstępu. Wyłączenia ze zwolnienia a prowadzenie działalności nierejestrowanej? Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną zazwyczaj prowadzą mały, prosty biznes rękodzielniczy (np. tworzenie kartek, tworzenie makramy czy ozdób do domu), fotograficzny (wykonywanie sesji zdjęciowych w oparciu o umowę o dzieło) lub e-commerce (np. sprzedaż szkoleń online) . W takich sytuacjach zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej będzie można zastosować. Jednak jeśli jesteś osobą, która w ramach działalności nierejestrowanej chciałaby wykonywać usługi w np. branży kosmetycznej, fryzjerskiej, gastronomicznej albo jeśli w ramach sprzedaży rękodzieła tworzysz biżuterię (wyroby) z metali szlachetnych (lub z udziałem tych metali), to już od pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności nierejestrowanej (lub rolników ryczałtowych) musisz księgować swoje przychody na kasie fiskalnej. Obowiązek ten powstaje niezależnie od tego jaki miesięcznie przychód będziesz generować. Ważne interpretacje dotyczące kas fiskalnych w działalności nierejestrowanej: Działalność nierejestrowana w branży kosmetycznej a kasa fiskalna:Interpretacja indywidualna sygn. z dnia 24 09 2018 r. Działalność nierejestrowana w branży gastronomicznej a kasa fiskalna. Interpretacja odnosząca się do działalności polegającej na pieczeniu w domu tortów:Interpretacja indywidualna z dnia 22 kwietnia 2020 r. Działalność nierejestrowana a produkcja biżuterii. Interpretacja nie odnosi się bezpośrednio do tematu kas fiskalnych, ale dotyczy zwolnienia z VAT i zawiera ważne informacje dotyczące rozumienia pojęć związanych z produkcją biżuterii w ramach działalności nierejestrowanej: Interpretacja indywidualna sygn. z dnia 5 października 2019 r. Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana. Jak rozpocząć księgowanie przychodów? Osoby które nie mogą skorzystać ze zwolnienia i muszą księgować swoje przychody z działalności nierejestrowanej na kasie fiskalnej, powinny podjąć się pewnych czynności jeszcze przed rozpoczęciem pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Jakie czynności są najważniejsze? Skontaktuj się z Urzędem Skarbowym w celu upewnienia się, że rodzaj Twojej działalności nierejestrowanej obliguje Cię do księgowania przychodów na kasie w Urzędzie Skarbowym formularz NIP-7, celem uzyskania Numeru Identyfikacji kasę i zamów u serwisanta kas usługę otrzymaniu kasy i raportu z jej fiskalizacji dołącz go do książki swojej kasy. Książkę musisz przechowywać przez cały czas korzystania z kasy,Zgłoś dane kasy fiskalnej poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Następnie wyślij ten formularz do Urzędu Skarbowego, by otrzymać numer ewidencyjny,Nanieś numer ewidencyjny na kasę i wpisz go do książki sprzedaż i księguj swoje przychody na kasie fiskalnej. Więcej o fiskalizacji i zgłaszaniu danych kasy fiskalnej przeczytasz na stronie Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana. Jak uzyskać zwrot kosztów za zakup urządzenia? Każda osoba, która spełnia odpowiednie warunki może ubiegać się o zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej. Nie ma żadnych szczególnych wytycznych dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną. Ulga na zakup kasy on-line przysługuje bowiem zarówno przedsiębiorcom, którzy rozliczają podatek VAT, jak i przedsiębiorcom, którzy są z tego obowiązku zwolnieni lub wykonują wyłącznie czynności niepodlegające opodatkowaniu i ewidencjonują sprzedaż na kasie fiskalnej (bierni podatnicy VAT). W zależności od statusu podatnika VAT, nierejestrowany przedsiębiorca może rozliczyć zwrot w deklaracji VAT (jeśli jest czynnym podatnikiem VAT) lub składając wniosek do urzędu skarbowego (jeśli jest biernym podatnikiem VAT). Ulga na zakup kasy wynosi 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie otrzyma więc pełnego zwrotu za zakup kasy fiskalnej. Wszystkie najważniejsze informacje na temat zwrotu kosztów za zakup kasy fiskalnej (dokumenty, załączniki do wniosku, terminy) znajdziesz na stronie UWAGA! Jeśli w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania nierejestrowany przedsiębiorca przestanie używać kasy on-line, bo zakończy prowadzenie biznesu na próbę, będzie wówczas zobowiązany do zwrócenia pieniędzy otrzymanych w ramach ulgi na zakup kasy fiskalnej. Zwrot pieniędzy będzie obowiązkowy także w sytuacji, gdy nierejestrowany przedsiębiorca: trwale i bez zgody naczelnika urzędu skarbowego nie zapewni połączenia umożliwiającego przesyłanie danych miedzy kasą fiskalną a Centralnym Repozytorium Kas;nie zgłosi kasy fiskalnej do obowiązkowego przeglądu technicznego, co najmniej raz na 2 lata (od dnia fiskalizacji lub ostatniego przeglądu technicznego). Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana. Obowiązki księgowe i dokumentacyjne nierejestrowanych przedsiębiorców: Księgowanie na kasie fiskalnej każdej transakcji sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (lub rolników ryczałtowych).Wydawanie klientom paragonów potwierdzających raportów dobowych. Raporty dobowy należy wystawić po zakończonym dniu sprzedażowym, najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży dnia następnego. Jeśli jednak w ciągu dnia nie zarejestrowano żadnej sprzedaży, nie trzeba drukować raportu dobowego za ten raportów miesięcznych. Raport miesięczny należy wystawić po zakończeniu miesiąca, w którym odbywała się sprzedaż, najpóźniej do 25 dnia następnego kasy na przegląd techniczny (minimum co 2 lata).Przechowywanie książki Kasy Rejestrującej przez cały okres używania kopii każdego wydanego paragonu – przez 5 lat, licząc od końca roku obrotowego, w którym został on wydrukowany. Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana. Co grozi nierejestrowanym przedsiębiorcom za brak kasy fiskalnej lub nieewidencjonowanie niektórych sprzedaży? Art. 60. § 1. Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi księgi, podlega karze grzywny do 240 stawek Kodeks karny skarbowy Na nierejestrowanego przedsiębiorcę, który naruszy obowiązki ewidencjonowania obrotu w kasie fiskalnej mogą zostać nałożone określone sankcje karne. Sankcje grożą w przypadku, gdy osoba prowadząca działalność nierejestrowaną dokonała uchybień w sposób zawiniony. Uchybienia mogą obejmować dwa rodzaje przypadków: Nieprowadzenie ewidencji na kasie fiskalnej (w ogólne), pomimo ciążącego na przedsiębiorcy obowiązku. Jest to przestępstwo bądź wykroczenie nieprowadzenia w kasie fiskalnej niektórych sprzedaży. Jest to przestępstwo naruszenia procedury rachunkowej. Chcesz wystartować z działalnością nierejestrowaną? Kup e-book Biznes Mamy, który jest kompendium wiedzy prawnej i księgowej na temat startowania z biznesem na próbę. Podstawa prawna artykułu: Ustawa o podatku od towarów i Ministra Finansów w sprawie kas Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas Ministra Finansów w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas Kodeks Karny Skarbowy. Odsłony: 6028 Niektórzy przedsiębiorcy decydują się na prowadzenie 2 rodzajów działalności pod jedną firmą. Jest to niezawodny sposób na powiększenie wpływów z działalności gospodarczej oraz zwiększenie liczby klientów. Niestety, czasem oznacza to także podwojenie obowiązków względem urzędu skarbowego. Czy tak jest również w przypadku kas fiskalnych? Czy można mieć 2 kasy fiskalne w jednej działalności – online i zwykłą z elektronicznym zapisem kopii, w zależności od tego, jakie towary lub usługi są sprzedawane? Sytuacja z życia wzięta – sprzedaż paszy i węgla Niedawno o interpretację indywidualną wystąpił pewien podatnik, który w ramach jednej firmy sprzedaje zarówno paszę dla zwierząt, jak i węgiel w celach opałowych. Obrót drugim z tych towarów wymaga stosowania kasy fiskalnej online. Obowiązek ten wszedł w życie 1 stycznia 2021 roku. Nie ma jednak wymogu ewidencjonowania za pomocą nowego urządzenia w przypadku sprzedaży paszy i innych towarów, które znajdują się w obrocie przedsiębiorcy. Zadano więc pytanie, czy możliwe jest stosowanie 2 rodzajów kas fiskalnych: nowej do sprzedaży węgla i starej do pozostałych produktów. Dyrektor krajowej informacji skarbowej potwierdził, że podatnik może używać dwóch kas fiskalnych. Zgodnie z art. 145b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, kasę fiskalną z elektronicznym zapisem kopii można było stosować do 30 czerwca 2021 roku (po nowelizacji osobnym rozporządzeniem: do 31 grudnia 2021 roku). W ust. 2 tego samego artykułu czytamy, że powyższy przepis stosowany jest tylko do ewidencji sprzedaży w zakresie towaru wymienionego w poprzednim ustępie. Lista ta jest dość długa, ale warto tu wymienić (poza sprzedawcami węgla) chociażby: prawników, fryzjerów, sprzedawców benzyny, pracowników branży budowlanej, mechaników samochodowych. Pełna lista jest oczywiście dostępna w wyżej wskazanej ustawie. Co to oznacza dla przedsiębiorcy? Dwie kasy fiskalne w jednej działalności – stara i nowa to bardzo korzystne rozwiązanie dla większości podatników. Zazwyczaj i tak przy szerokim asortymencie towarów, używa się co najmniej dwóch urządzeń, które jeżdżą wyrazem z pracownikami. Unika się jednak konieczności zakupu dodatkowej kasy, co jest dość sporym wydatkiem. Dodatkowo przedłuża się żywotność obu urządzeń – transakcje są rozdzielane, co powoduje, że pamięć fiskalna wystarcza na dłużej. Konieczność wymiany także starej kasy jest więc odkładana na później. Przypominamy, że tylko do końca tego roku można zakupić kasę fiskalną z elektronicznym zapisem kopii. Jedynym obowiązkiem jest konieczność rozróżniania obu urządzeń, by nie pomylić się w sprzedaży. Kasa Neo Online Ta interpretacja jest kolejną dobrą wiadomością dla przedsiębiorców. Ustawodawca nie wymaga zakupu nowych urządzeń, kiedy nie jest to niezbędne. I nie wymaga tego ustawa. Jeśli więc twoja stara kasa fiskalna została zakopana gdzieś głęboko w szafie i jeszcze nie została wyrejestrowana, sprawdź czy nie możesz korzystać z jej dalej.

kasa fiskalna bez działalności gospodarczej